Sfera-perm.ru

Сфера Пермь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ксерокс с счетчиком копий

Как правильно сделать копию (скан, ксерокс) паспорта?

Для использования ряда услуг необходима ксерокопия паспорта. Она может быть выполнена в бумажном или электронном виде. Последняя разновидность документов часто требуется для подачи заявок через портал Госуслуги. Копия документа должна соответствовать установленным требованиям.

Техническая сторона вопроса

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

Дублирование паспорта осуществляется при помощи ксерокопии или скан копии. В первую категорию включают результат дублирования оригинала с использованием специального устройства. Результат предоставляется на бумажном носителе.

Если необходима скан-копия, гражданин получит цифровой файл, в котором отражается информация с носителя. Перенос данных в такой формат выполняется при помощи сканирования. Копия не имеет такой же юридической силы, как и оригинал. Правовое тождество придают бумаге при помощи нотариальной заверки или квалифицированной электронной подписи.

Сканом паспорта именуют цифровую копию основного документа. Иногда документ требуется для первичного приема гражданина. Обращаясь в организацию, важно учесть локальные нормативно-правовые акты. В них отражается информация о необходимости предъявления скана или возможности использования услуги без него. Правильная копия паспорта потребуется для оформления заграничных документов и реализации иных целей.

Как правильно сделать копию паспорта?

Для снятия копии необходим оригинал паспорта и копировальный аппарат. Рекомендуется обратиться в организацию, для которой выполняется процедура, и уточнить выдвигаемые требования. Это позволит избежать ошибок и дополнительных затрат времени.

Обычно достаточно простой копии паспорта. Процедура выполняется с помощью копировального аппарата в офисе или дома. Копированию подвергаются развороты с личными данными и фотографией, а также страница с адресом прописки. Иногда учреждения требуют скопировать все страницы с отметками или паспорта полностью.

Важно! Когда требуется нотариальная копия, предстоит обратиться к нотариусу. За оказание услуги взимается плата.

Нового образца

Если необходима скан копия паспорта нового образца, на выполнение процедуры также оказывают влияние требования учреждения, в которое будет предъявлен документ. Нередко биометрический загранник копируется полностью. Потребуется отсканировать все 46 страниц. Ксерокопия выполняется на стандартном листе А4. На него можно поместить по 2 разворота. Информация размещается лишь на одной стороне бумаги.

Старого образца

Если речь идёт о копии старого загранпаспорта, требования остаются прежними. Может потребоваться копирование всех страниц. В процедуре участвуют даже те из них, где записи отсутствует. Предварительно рекомендуется уточнить правила выполнения процедуры, обратившись в орган, в который в последующем будут предоставляться документы. На одном листе размещается по 2 разворота. Информация размещается на листе А4.

Если ксерокопирование выполняется для визы, правила могут существенно различаться. Так, Испания допускает размещение на одном листе до 4 разворотов паспорта. С каждой стороны помещается по два из них.

В каком виде необходимо подавать копию?

Всё зависит от учреждения, в которое будут предоставлены документы. Уполномоченному органу может понадобиться скан паспорта или его бумажная копия. На практике большинство организаций отдают предпочтение 2 разновидности. Электронные варианты документов обычно используются лишь для ознакомления.

Как правильно заверить скан или ксерокопию?

Правом выполнять заверение документов обладает нотариус. К нему необходимо обратиться, если нужно предоставить документацию в госструктуре. При выполнении ряда юридических процедур альтернативные способы заверения бумаг отсутствуют. Аналогичными полномочиями обладают консульские учреждения.

Если лицо оформляет гражданство, копию заверяет представитель миграционной службы. Если бумага будет использоваться локально, необходимость в нотариальном подтверждении отсутствует. В этом случае право удостоверить документацию приобретает руководитель организации или иное должностное лицо, чьё имя фигурирует в специальном приказе.

Обычные граждане правильно заверить копию паспорта не смогут. У них отсутствует подобное право. Исключение составляют случаи, когда процедуру осуществляет индивидуальный предприниматель. Если производится обращение во внебюджетные и налоговые структуры, заверку документации осуществляет ее владелец. Для выполнения манипуляций предстоит на каждой странице написать Копия верна, проставить подпись, расшифровать ее, указать должность и отразить дату. Если присутствует печать, фиксируется ее оттиск.

Заключение

Копирование паспорта может быть осуществлено с помощью ксерокса или скана. Обычно применяется первый вариант. Электронные формы документации используются лишь для выполнения процедуры предварительного рассмотрения требования заявителя. Иногда необходимо заверение копии. Правом выполнять подобное действие обладает нотариус. Присутствует и ряд иных лиц, имеющих соответствующие полномочия.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Как выбрать копировальный аппарат

Выбор копировального аппарата – дело серьезное и подходить к нему надо как можно более тщательно. К сожалению, обычно при покупке копировальной машины (особенно, если это первая машина в офисе) исходят только из одного критерия – цены. И мало кто задумывается, что, экономя на цене самого копира, потом придется потерять гораздо больше на стоимости расходных материалов, технического обслуживания и сроке службы аппарата. Мало кто знает, что за время своей жизни, копировальная машина «съедает» на свое обслуживание в несколько раз больше денег, чем было потрачено на ее покупку. Поэтому вопрос: «Как выбрать копировальный аппарат?» — далеко не праздный.

В статье мы специально не будем писать про цветные копиры – они принципиально не отличаются от черно-белых. Просто некоторые узлы и расходные материалы выступают в трех экземплярах (для каждого из трех основных цветов).

Также мало внимания мы уделим т.н. «домашним» аппаратам невысокой стоимости (и столь же невысокой производительности). Риск ошибиться с покупкой тут невелик. «Домашний» аппарат легко прослужит долгие годы (если вы не начнете использовать его «по серьезному» в слишком тяжелых для него условиях).

Читайте так же:
Срок действия счетчика энергомера

Основные параметры выбора копировального аппарата

Количество копий

Основной критерий выбора копира – какое количество копий в месяц вы планируете на нем делать. Если вы купите копир на большее количество копий – потратите лишние деньги при покупке (а может быть и место в офисе на размещение большего по размерам аппарата). Если вы делаете больше копий, чем указано в спецификациях копира – то результаты могут быть куда более катастрофическими. Не рассчитанные на такую нагрузку узлы машины начнут массово выходить из строя, и сервисный инженер будет в вашем офисе постоянным гостем. Денег при этом вы потеряете куда больше.

Поэтому обычно рекомендуется брать копировальный аппарат с таким расчетом, чтобы он мог делать копий на треть больше, чем вам нужно в данный момент. Это сослужит хорошую службу и в случае, если количество копий со временем возрастет (что очень часто и случается).

Стоимость копии

На втором месте по важности стоит такой параметр, как стоимость копии (или стоимость месячной эксплуатации). Объемы печати копира очень велики и за срок своей жизни он потребляет расходных материалов на гораздо большую сумму, чем было заплачено за сам аппарат. Сам список расходных материалов не ограничивается только стоимостью картриджа (тонера). В список в обязательном порядке входят фотобарабан и девелопер.

Чтобы подсчитать стоимость месячной эксплуатации, надо поделить стоимость картриджа с тонером на количество копий в месяц и прибавить к этому числу стоимость остальных сменных деталей, деленную на их ресурс в месяцах. Желательно учесть в этой цифре и стоимость визитов сервисного инженера, так как не все детали можно заменить самостоятельно. Стоимость копии, исходя из стоимости месячной эксплуатации, посчитать легко: достаточно поделить ее на количество копий в месяц. Отметим, что чем дороже и производительнее копировальный автомат, тем дешевле обходится каждая копия.

Максимальный размер копии

Важный, но довольно очевидный параметр – максимальный размер копии. Обычно достаточно формата A4 (обычный машинописный лист). Для копирования разворота книги А4 понадобится модель с вдвое большим форматом – А3 (при уменьшении цифры в обозначении формата на единицу размер листа удваивается). Нужно сразу определиться, какого размера копии вам понадобятся. Тут важно не ошибиться в меньшую сторону, так как на копирах большого формата можно делать маленькие копии, но наоборот – невозможно.

Скорость копирования

Скорость копирования обычно не является первостепенным параметром при выборе. Обычно самые медленные настольные аппараты могут делать порядка трех копий в минуту, более серьезные модели должны печатать не меньше десяти листов А4 в минуту (скорость обычно указывается для стандартного листа). Важным этот параметр становится при больших объемах печати. Как правило, копировальные аппараты способные делать большое количество копий обладают и большей скоростью копирования.

При малых объемах, если вы делаете единичные копии, гораздо важнее другой параметр – время выхода первой копии (может колебаться от двадцати секунд для недорогих моделей до пяти и меньше для более-менее профессиональных). Чем оно меньше, тем быстрее вы получите откопированный документ.

Определившись с вышеперечисленными параметрами (и имеющимися в наличии деньгами) можно достаточно точно определить круг подходящих вам моделей. Не рекомендуем экономить, так как в дальнейшем эта экономия может обернуться в будущем дополнительными и весьма серьезными тратами. Но статистика показывает, что людям все-таки свойственно экономить. Например, сервисные инженеры любят обслуживать копировальную технику Toshiba (потому что она редко ломается), а у их клиентов она не пользуется особой популярностью из-за несколько более высокой цены.

Дополнительные сведения по выбору копировального аппарата

Цифровой или аналоговый

В настоящее время цифровые копиры почти вытеснили с рынка аналоговые модели. Связано это не столько с более высоким качеством или скоростью копирования, а с тем, что из цифрового аппарата очень легко сделать принтер, сканер или даже факс, тогда как аналоговые аппараты умеют только одно – копировать. Поэтому неудивительно, что многие цифровые аппараты представляют собой многофункциональные устройства (МФУ) и пользуются особой любовью покупателей.

Все-в-одном или многофункциональные устройства

Если уж покупать мощный цифровой копировальный аппарат, то почему бы не выбрать модель, способную работать сетевым принтером для всего офиса, сканером, факсом или даже интернет-факсом (специальная разновидность факса, подключаемая непосредственно к Интернету сетевым проводом и способная обмениваться факсами с аналогичными устройствами по специальному протоколу).

Некоторые производители предлагают отдельно докупать сетевые платы для того, чтобы аппарат заработал как сетевой принтер или плату факса. Иногда все необходимые платы уже встроены в аппарат, но чтобы их задействовать нужно докупить специальное программное обеспечение или даже просто цифровой ключ чтобы «включить» незадействованные опции (цена такой программы или ключа может быть очень немалой).

При покупке лучше отдавать предпочтение МФУ в максимальной комплектации. И дело тут даже не в том, что это скорее всего будет дешевле, чем докупать все по частям. Главный плюс в другом – не надо будет ничего настраивать (иногда это нетривиальная задача), все уже сделано производителем.

Лазерный или струйный

Все аналоговые копиры – лазерные. Среди недорогих цифровых копиров могут встречаться и струйные модели. Чем они хуже – см. статью «Как выбрать принтер».

Сервисное обслуживание

Покупая копир, особенно дорогую и высокопроизводительную модель, стоит заранее подумать о сервисном обслуживании. Очень важно иметь «свою» обслуживающую фирму – тогда не возникнет проблем со срочным поиском сервисного инженера, если что-то неожиданно сломается. Да и не будет проблем с гарантией на работу или плохим качеством обслуживания – всегда есть с кого потребовать качества. Там же могут дать ряд неоценимых советов по выбору аппарата. Поэтому не рекомендуем экономить на сервисе, приглашая «дядю Васю» из газеты «Из рук в руки».

Читайте так же:
Для чего используется счетчик числа

Расходные материалы

Фотобарабан. Оптический элемент – служит для переноса изображения на бумагу. Покрыт специальным органическим составом, рассчитанным на определенное количество копий. Обычно меняется в комплекте с чистящим элементом и девелопером.

Девелопер. Металлический порошок, используемый в процессе получения копии. С его помощью осуществляется перенос тонера на фотобарабан.

Аксессуары к копирам

Устройство автоматической подачи (ADF, Automatic Document Feeder)

Не всегда входит в комплект поставки копировального аппарата, иногда приходится покупать отдельно. Автоподатчики бывают двух типов: реверсивного (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) и нереверсивного. Реверсивный лучше, так как может подавать оригиналы с обеих сторон.

Дуплекс

Приспособление для копирования оригинала с обеих сторон. Автоматически переворачивает копию. Может использоваться как при ручном переворачивании оригинала, так и при использовании автоподатчика.

Сортер

Позволяет группировать получаемые копии, что может оказаться весьма кстати, если используется автоподатчик с большим количеством оригиналов.

Тумба

Передвижная подставка под копир. Аппарат жестко фиксируется на тумбе, в ней удобно хранить запасной тонер и бумагу.

В заключение напомним, что к выбору копировального аппарата следует подходить максимально вдумчиво и внимательно. Хороший копир – серьезное вложение в будущее фирмы и при правильном выборе и последующей эксплуатации не доставит вам неприятностей и сэкономит массу времени и денег.

Копировальный аппарат (копир) и МФУ: основные отличия, рекомендации по выбору

Для работы с бумажной документацией часто используется 2 вида оргтехники: копировальный аппарат (так называемый “копир” или “Xerox”) и МФУ (многофункциональное печатающее устройство). В чем заключаются отличия между этими устройствами и как выбрать оптимальный вариант? Правильно ли называть любые копировальные аппараты — МФУ, и можно ли к МФУ причислять также копиры? Попробуем ответить на эти и другие вопросы.

Итак, что же такое копировальный аппарат и МФУ?

  • Копировальный аппарат (копир) — это специальное устройство, которое предназначено для копирования различных материалов, в том числе, бумажной документации.
  • МФУ — это устройство, объединяющее в себе, по меньшей мере, 3 полезные функции. А именно — печать документов, сканирование и копирование. В некоторых моделях МФУ возможно наличие дополнительной функции, которая позволяет отправлять и получать факс.

Функциональные возможности

Широко известное устройство ксерокс (“Xerox”) или “копировальный аппарат” предназначено для копирования бумажных документов. Начиная с момента своего появления и до настоящего времени это устройство постепенно совершенствовалось, в частности, в несколько раз была увеличена скорость копирования, появились более широкие возможности для масштабирования. Одновременно развивалась печатающая оргтехника. Появление МФУ позволило существенно экономить на приобретении дорогостоящей техники, ведь теперь функции принтера, сканера и ксерокса совмещает в себе одно многофункциональное устройство.

В результате — пользователь получает больше возможностей за меньшую цену. Попробуем разобраться, действительно ли преимущества МФУ перед обычным копировальным аппаратом бесспорны, и есть ли тут “подводные камни”.

Многофункциональное печатающее устройство (МФУ) формата А3 было создано на основе ксерокса. Функция копирования, безусловно, является главной в МФУ, но это не значит, что возможности сканирования и печати будут ограниченными. Тем не менее, МФУ принято считать полноценным цифровым копировальным аппаратом с дополнительными функциями печати и сканирования.

Если же необходимо использовать МФУ дома или в небольших офисных помещениях — подойдут специальные модели многофункциональных печатающих устройств формата А4, созданные на основе принтера.

В МФУ, которые созданы на основе копира или принтера, обычно используется только 2 картриджа — тонер-картридж и принт-картридж. Благодаря этому, появляется возможность сэкономить на печати. Себестоимость печати существенно ниже, т.к. вместе с тонером не требуется покупка нового фотобарабана (это было бы необходимо при пользовании обычных лазерных принтеров). Более того — нет необходимости заправлять картридж тонером, его стоимость минимальна.

Как выбрать нужное устройство?

Для того, чтобы окончательно определиться с выбором, необходимо ответить на ряд вопросов:

Какая функция устройства необходима Вам чаще всего: печать, сканирование, или же Вы ограничиваетесь только копированием?
Устройством будут пользоваться большое количество сотрудников Вашей компании, или аппарат будет предназначен для узкого круга лиц?
Требуется ли Вам так называемая дуплексная (или двусторонняя) работа с бумажной документацией?
Есть ли у Вас необходимость работать по локальной сети?
С какими форматами печатных документов Вы предпочитаете работать: А3 или А4?
Нужна ли Вам функция отправки и получения факса?
Нужно ли Вам полноцветное сканирование или достаточно стандартного, черно- белого копирования?
Какова ежемесячная нагрузка печати на оргтехнику (в печатных листах)?

Ответив на эти вопросы, Вы сможете сделать осознанный выбор одного или нескольких устройств, исходя из нужд Вашей компании. Для большей наглядности, приведем в пример следующие ситуации.

Ситуация 1:

Предположим, в штате Вашей компании работают 50-60 сотрудников, при этом не менее 20 из них часто пользуются сканером и копиром, а 30-40 постоянно распечатывают ч/б документы в формате А4. Площадь офисного помещения составляет 5-6 небольших смежных комнат, в помещении проведена локальная сеть. В этом случае ориентировочный объем печати будет не менее 40 тыс. печатных листов ежемесячно.

Возможное решение

В данной ситуации оптимальное решение — купить МФУ на базе копировального аппарата (достаточно будет одного-двух устройств).

Читайте так же:
Для чего нужен счетчик гейгера мюллера

Один из возможных вариантов — копировальный аппарат Xerox WorkCenter 4250/4260, печатающий с довольно высокой скоростью 43/53 листа А4 в мин. Максимальная ежемесячная нагрузка этого устройства составляет 250 тыс. отпечатков. Данные модели Xerox имеют функцию цветного сканирования на различные носители (USB-flash, ПК и др.) Благодаря своим широким возможностям, Xerox WorkCenter 4250/4260 также осуществляет подборку копий, их уменьшение или, наоборот, увеличение (от 25 до 400%). Аппарат способен копировать книги и оригиналы документов в различных форматах, удалять края, создавать брошюры и обложки, копировать материалы на жесткий диск. И это далеко не все его возможности…

Насколько удобно будет использовать один аппарат МФУ большому количеству сотрудников? Чтобы ответить на этот вопрос, рассмотрим его основные преимущества и возможные недостатки.

Преимущества

Высокая скорость печати, широкие возможности для копирования и сканирования бумажной документации, при этом мощности устройства хватит даже в случае увеличения численности сотрудников (в 2 раза — т.е., по меньшей мере, до 100 человек).

“Подводные камни”

Покупка только одного аппарата МФУ на такое количество человек неизбежно приведет к очередям в офисных помещениях.

МФУ таких конфигураций, как Xerox WorkCenter 4250/4260, вполне обеспечит потребности Вашей компании даже в случае значительного увеличения штата. Скорость печати и функциональность устройства позволят не замечать единственный недостаток — возможные очереди при сканировании или копировании. К тому же, все три функции (сканирование, копирование и печать) могут осуществляться практически одновременно.

Если же очереди к устройству окажутся довольно серьезной проблемой, небольшие и удаленные офисные помещения можно оснастить обычными принтерами.

Ситуация 2:

Предположим, в штате Вашей компании работает не более 10-15 человек, и основной потребностью сотрудников является печать документов (10-15 тыс. ч/б листов формата А4 ежемесячно), иногда требуется также сканирование и копирование.

Возможное решение

Учитывая такую ежемесячную нагрузку печати и небольшое количество сотрудников, можно рассмотреть модели WorkCentre™ 3210/3220. Одно из главных преимуществ этого МФУ — высокая скорость печати (24/28 печатных листов в мин.).

Аппарат может осуществлять двустороннюю печать (модель WorkCentre™ 3220), имеется сетевое подключение, специальный автоподатчик печатных материалов, а также несколько режимов сканирования и копирования.

Преимущества

Оптимальное соотношение качества, функциональности и цены: при своей невысокой стоимости данная модель МФУ имеет очень высокую производительность и широкие возможности. Запаса мощности WorkCentre™ 3210/3220 хватает до 20 тыс. копий в месяц.

“Подводные камни”

Данные устройства имеют все же немного ограниченные возможности для копирования материалов, в отличие, например, от моделей Xerox WorkCenter 4250/4260.

Купить МФУ WorkCentre™ 3210/3220 — оптимальное решение для небольшой группы сотрудников, которые в основном используют устройство для печати и реже — для сканирования или копирования.

Обратившись к менеджерам нашей компании, Вы получите всю необходимую информацию, касающуюся современной оргтехники. Доверьте выбор нужного устройства опытным специалистам, которые помогут Вам определиться с конфигурацией и ценовой категорией МФУ, а также дадут несколько полезных советов — как выбрать необходимый аппарат, учитывая рост Вашего предприятия.

Советы постороннего — выбор копировального аппарата

Если Вы собираетесь покупать копировальный аппарат, то не бросайтесь сразу на звучные названия типа Xerox, Canon, Ricoh, а для начала задайте себе следующие вопросы.

1. Сколько копий и какого формата (только А4 или еще и А3) Вы рассчитываете делать в месяц?
От этого будет зависеть не только цена аппарата: если Вы, решив сэкономить, остановитесь только на формате А4, то надо учитывать, что Вам не удастся найти копир с производительностью более 13-15 копий/мин; и большого выбора дополнительных устройств (об этом в следующем абзаце) к такому аппарату, скорее всего, не будет. Да и делать по 10-15 тысяч копий в месяц, особенно в гарантийный период, у Вас вряд ли получится: есть такое понятие, как рекомендуемая изготовителем месячная наработка, и регулярно превышать ее — верный путь к лишению гарантии в начале эксплуатации, а также к быстрому износу аппарата и, как следствие, к большим расходам на ремонт. Поэтому Вам придется выбирать более производительный аппарат, соответствующий Вашим потребностям в копировании; а такие аппараты обычно имеют максимальный формат А3.
Кстати, выбирать аппарат желательно с рекомендуемой наработкой хотя бы на 10-15% (а лучше – на 30-50%) выше Ваших нынешних ежемесячных потребностей, ведь завтра Ваши запросы могут и возрасти. Не экономьте – по статистике примерно 2/3 всех расходов на эксплуатацию копировальной техники приходятся на расходные материалы и сервисное обслуживание, и только треть — на стоимость собственно аппарата.
Еще одно замечание: рекомендуемая месячная наработка в N тысяч копий подразумевает, конечно же, что это количество копий будет изготавливаться не за 1-2-3 дня, а равномерно в течение месяца. Некоторые производители указывают еще и максимальную месячную наработку; но не следует рассчитывать на долгую беспроблемную работу копира, если постоянно загружать его по максимуму.

2. Нужны ли Вам в составе аппарата такие устройства, как дуплекс (модуль двустороннего копирования), автоподатчик оригиналов и сортер? Устроит ли Вас емкость штатного лотка (или лотков) подачи бумаги или ее лучше увеличить?
Эти и другие приятные и полезные дополнения могут удвоить базовую цену копира; готовы ли Вы к этому? И еще: если сегодня Ваш бюджет ограничен, но впоследствии Вы все же планируете доукомплектовать аппарат какими-то из перечисленных опций, имейте в виду, что не все модели позволят Вам сделать это, ведь конструкция некоторых аппаратов может просто не предусматривать установку, например, дуплекса (а некоторые копиры, наоборот, выпускаются только с дуплексом).

3. Хотите ли Вы иметь «в одном флаконе» копир, принтер и, возможно, факс со сканером, или же Вам нужно только делать копии?
От этого зависит, какой аппарат Вам следует выбирать — цифровой или аналоговый.
Практически во всех копировальных аппаратах (здесь мы не рассматриваем дупликаторы и некоторые другие машины) образ оригинала формируется на фотобарабане и затем переносится на бумажный лист. Но по способу такого формирования они разделяются на аналоговые и цифровые.
В аналоговых копирах этот образ создается средствами оптики (ламп, линз и зеркал); этими же средствами производится и редактирование изображения (масштабирование, стирание кромок или частей изображения). Электроника нужна только для управления процессом копирования. Характерная особенность аналоговых аппаратов – для снятия N копий с одного оригинала нужно сделать N сканирований. Разрешение при копировании обычно не превышает 400 dpi (точек на дюйм), чего вполне достаточно для снятия копий с текстовых документов, а вот для изображений этого бывает маловато, тем более что аналоговые копиры передают не слишком большое количество градаций серого. Производство аналоговых аппаратов, способных только копировать, в настоящее время сильно сократилось, хотя некоторые производители пока не собираются прекращать их выпуск.
Цифровые же машины, которые появились относительно недавно, по существу представляют собой электронный сканер (ставший уже привычным в офисах и даже дома) и лазерный принтер (как правило; но есть цифровые копиры и со струйной печатью), объединенные в одном корпусе. После сканирования образ оригинала преобразуется в электронный цифровой вид, запоминается, обрабатывается (если нужно) и формируется на барабане с помощью лазерного луча. Такой метод позволяет, во-первых, ограничиться одним сканированием для снятия любого количества копий с одного оригинала (так называемая функция SOPM – «Scan Once Print Many» или «Одно сканирование – много копий«; обратите внимание, что SOPM реализована НЕ ВО ВСЕХ цифровых копирах); во-вторых, повысить разрешение (до 600 и более dpi) и количество градаций серого (что повышает качество копий, снятых с фотоизображений); в третьих, дает больше возможностей для редактирования и проч. (в частности, позволяет порой отказаться от дорогих, громоздких и не всегда надежных механических сортеров – сортировка копий производится средствами электроники).
Цифровой копир может печатать файлы с компьютера, рассылать факсы, сканировать изображения (почти всегда – в черно-белом режиме или в градациях серого; хотя есть аппараты, позволяющие делать черно-белые копии, а сканировать и в цвете) для последующей их передачи в компьютер; он может работать в локальной сети; но обычно для реализации этих полезных функций нужно приобрести дополнительные модули, весьма и весьма недешевые (порой отдельный лазерный принтер, рассчитанный на обслуживание небольшой рабочей группы, дешевле, чем соответствующий модуль для цифрового копира); некоторые модели не имеют возможности upgrade до сканера и факса или даже до принтера: встречаются цифровики, способные копировать — и только; такое делается для уменьшения цены.

Читайте так же:
Как отличить счетчик прямого включения от непрямого

Ответив самому себе на эти вопросы, можно переходить к выбору модели.

Если в Вашей организации нет своей сервисной службы, выбор стоит начать с поиска поставщика, способного не просто продать копировальный аппарат, но и обеспечить Вас расходными материалами, ЗИПом и качественным сервисом, с которым Вы будете тесно общаться хотя бы в течение гарантийного срока. Что толку в какой-либо понравившейся Вам модели, если в Вашем городе нет для нее ни расходных материалов, ни — главное — специалистов, способных быстро восстановить аппарат в случае поломки!
Поэтому постарайтесь узнать у знакомых, какую фирму (или фирмы) они могут порекомендовать как надежного поставщика и партнера.

Итак, Вы пришли к потенциальному поставщику и рассказали ему о том, какой копир Вам нужен; а менеджер предлагает на выбор несколько моделей, отвечающих Вашим требованиям. Не бросайтесь сразу на самый дешевый из предложенных аппаратов: прежде всего надо подсчитать стоимость владения. В нее, помимо стоимости самого аппарата и тонера (по которому лукавые продавцы часто считают себестоимость копии), входит еще и цена ряда комплектующих, которые фирма-изготовитель рекомендует заменять после определенного количества сделанных копий, и которые перечислены в так называемом “списке PM” (читается “пи-эм” – от английского “Preventive Maintenance list”): это и фотобарабан с лезвием его очистки (ракелем), и различные валы, ролики и фильтры, и носитель (девелопер, стартер), если аппарат двухкомпонентный. Поэтому не удовлетворяйтесь заявлением менеджера о том, что «себестоимость копии на этой модели составляет . центов«, а потребуйте список PM, прайс-лист на входящие в него компоненты, узнайте расчетный ресурс аппарата в тысячах копий (эта цифра обычно дается производителем) и сами подсчитайте стоимость владения для каждого из предложенных Вам копиров (стоимость самого аппарата, тубы тонера и каждой детали из списка PM делим на их ресурс, выраженный в копиях; полученные числа суммируем – получится себестоимость копии; а стоимость владения – это сумма цены самого аппарата и всех расходных и комплектующих, которые придется покупать за расчетный срок его службы).
Желательно, чтобы предоставленные Вам продавцом цифры подтверждались документами (например, соответствующими страницами сервисного руководства).

Конечно, если для обслуживания аппарата Вы будете приглашать специалиста со стороны, то полученная цифра увеличится; в ней также не учитывается стоимость потребляемой электроэнергии и, конечно, бумаги; но эти цифры для аппаратов одного класса примерно одинаковы, и для выбора модели такая оценка вполне приемлема.

Еще один тезис, который Вы можете услышать: «в списке PM для ресурса барабана (вала и т.п.) указана цифра Х тысяч копий, а реально он прослужит и в два раза больше» (либо «этот аппарат проработает втрое дольше, чем заявил производитель«). К такому заявлению следует прислушаться, но не учитывать его при подсчете стоимости владения: если прослужит больше — хорошо, Вам повезло; а если нет?! Лучше поинтересоваться у менеджера и, конечно, у знакомых статистикой отказов на предложенные Вам модели; слова менеджера по этому поводу зачастую тоже достойны внимания – ведь гарантийное обслуживание неудачной с точки зрения надежности модели лежит на его фирме.

Читайте так же:
Применение трансформатор для счетчика

Несколько дополнительных соображений.

Часто в прайсах на копировальную технику указана цена базовой комплектации; поинтересуйтесь, что в нее входит, а что надо оплачивать дополнительно. Часто в базовую цену не входит пусковой комплект (тонер и носитель), иногда — крышка стекла оригиналов (если есть выбор между автоподатчиком и простой крышкой). Порой для установки дополнительных устройств (сортера, автоподатчика и т.д.) нужно приобрести некие специальные модули (адаптеры, блоки расширения памяти в цифровых копирах и т.п.) – не забудьте спросить об этом. Узнайте, входят ли в цену доставка и пусконаладочные работы (последние обычно входят).

Про гарантию: для копиров, как и для автомобилей, очень часто гарантийный срок определяется двумя цифрами: временем (месяцами, годами) и «пробегом» (в тысячах копий) — что раньше наступит. Обязательно узнайте величину рекомендуемой изготовителем месячной наработки и поинтересуйтесь, будет ли сервисная служба поставщика возражать против ее превышения в гарантийный период (а «возражения» могут быть вплоть до снятия с гарантии), а также что именно входит в гарантийное обслуживание (профилактические работы и замена перечисленных в списке PM деталей по истечении указанного для них изготовителем периода обычно оплачиваются отдельно; а вот если какой-нибудь вал «умрет» до этого срока — придется ли Вам оплачивать его замену?).

Отдельно поговорим о профилактическом обслуживании: все считают нормальным требование производителей автомобилей проводить платное техобслуживание через определеный пробег — иначе владелец атомобиля лишается гарантии. Но вот к копирам отношение почему-то другое: многие думают, что в гарантийный период профилактическое техобслуживание аппарата — это забота сервисной службы продавца. Совершенно верно; вот только услуга эта, как правило, платная: Вам нужно заключить договор на обслуживание. Много денег с Вас за это не возьмут; но, имея на руках такой договор, Вы полностью складываете с себя ответственность за состояние аппарата (за исключением случаев поломки по вине Ваших сотрудников).

Узнайте еще, как гарантийный сервис отнесется к тому, что какая-то деталь, выработавшая ресурс по PM, продолжает нормально работать (как часто и бывает) — заставят ли Вас под угрозой снятия с гарантии оплатить ее замену или подождут до того момента, когда этого потребует ее реальное состояние. Наконец, поинтересуйтесь, будет ли согласен поставщик на применение «давальческого сырья» — расходных материалов, приобретенных на стороне (вполне возможно, что Вы найдете фирму, у которой цены на расходку будут ниже). Да и вообще, неплохо узнать заранее, легко ли купить расходные и ЗИП к выбранному аппарату в других доступных Вам фирмах — а вдруг завтра Вы уже не отыщете того любезного продавца, который столь красноречиво уговаривал Вас купить эту модель сегодня!

Еще одна сторона вопроса о расходных материалах: некоторые поставщики предлагают копировальные аппараты по очень привлекательным ценам, но требуют в гарантийный период покупать всю расходку только у них (сами понимаете, по какой цене). Мотивируется это тем, что владелец аппарата (т.е. Вы) может купить неоригинальные тонер, девелопер, барабан и т.п. Использование неоригинальных (или совместимых) расходных материалов — это отдельный вопрос; они, конечно, дешевле оригинальных, но всегда их покупают на свой страх и риск, и гарантийный сервис имеет полное право снять с себя ответственность за работу аппарата и качество копии (почему кто-то должен отдуваться за Вашу экономию?!). С другой стороны, если у Вас есть возможность покупать именно оригинальные расходные материалы по более низким ценам, то почему Вы должны кому-то переплачивать?

Немного о бумаге. Никогда не экономьте на ней; хорошая бумага — залог долгой жизни Вашего копира и путь к уменьшению числа неприятностей, связанных с его поломкой. Не всякая бумага, на упаковке которой написано «80 г/кв.м» и «Для использования в копировальных аппаратах и лазерных принтерах«, одинаково хороша. Узнайте у поставщика Вашего аппарата, какие марки бумаги он рекомендует, чтобы в будущем не дать ему возможности заявить, например: «Фотобарабан вышел из строя раньше времени из-за использования некачественной бумаги«.
Если же Ваш аппарат не имеет дуплекса (или возможности его установки), то прижимной вал печки (фьюзера) в таких аппаратах имеет меньшую стойкость к налипанию тонера, чем у копиров с дуплексом, поэтому старайтесь делать двусторонние копии только при необходимости, а не для экономии бумаги; тем самым Вы сэкономите значительно больше на ремонте фьюзера.

Конечно, эти вопросы нужно выяснить до покупки.

Последнее: в случаях каких-то конфликтов с поставщиком не пытайтесь апеллировать к «Закону о правах потребителя» – этим Вы лишь покажете свою полную юридическую неграмотность. Во-первых, потребителем этот Закон считает лишь частное лицо; во-вторых, приобретенный товар не может использоваться этим лицом для нужд предпринимательства; наконец, определяемое Законом право потребителя на возврат или обмен не распространяется на ряд сложных технических товаров, для которых установлен гарантийный срок – в частности, на вычислительную и копировально-множительную технику.

Примечание: практически все сказанное также относится к выбору принтеров и многофункциональных устройств (МФУ)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector